Coalesc organise ce qui arrive, sait ce qui manque, relance le client et prépare le dossier pour que votre équipe puisse commencer.
Du premier courriel au dossier prêt. Sans changer la façon dont vos clients travaillent.
Stacks of Wheat (End of Summer) by Claude Monet
On travaille avec des cabinets comptables canadiens
Le client envoie 30 fichiers dans six courriels. Un relevé est de la mauvaise année. Décembre manque. Quelqu'un ouvre le dossier, s'en rend compte, écrit au client, attend, puis doit reprendre le contexte plusieurs jours plus tard. Cette boucle est le goulot.
“Si j'avais une baguette magique, c'est la première chose que je changerais.”
Coalesc garde l'état du mandat pendant que les documents arrivent et que les relances partent. Votre équipe n'a pas à rouvrir le dossier pour découvrir ce qui bloque.
9231-4477 Québec inc.
Compilation, exercice 2025
Trois pièces sur quatre. La conciliation du 31 décembre manque encore, la deuxième relance est partie hier.
L’espace de travail
Coalesc commence par rendre chaque dossier client complet et prêt. La direction du produit est un espace où le même mandat garde ses preuves, ses exceptions, ses décisions et sa prochaine action jusqu’à sa complétion.
Une seule boucle de la réception au dossier prêt, sans obliger le client à changer ses habitudes.
Courriels, PDF, scans et photos arrivent dans le bon dossier. Coalesc rattache ce qui entre au bon mandat.
Marie Bouchard
Documents fiscaux 2025
Jean Tremblay
Relevés de banque
Ahmed Khalil
Voici le reste
Les lots sont séparés, classés et vérifiés. Les doublons, la mauvaise année et les fichiers ambigus deviennent des exceptions visibles.
scan_002.pdf
Relevé bancaire
IMG_4392.jpg
Reçu médical
bundle.pdf
6 documents détectés
Le dossier garde une vue claire de ce qui est reçu et de ce qui bloque encore. Les relances partent sans reconstruire la liste à la main.
Gestion Tremblay Inc.
Dossier 2025
Les relevés bancaires deviennent des données structurées avec une trace vers la source, prêtes pour la révision et les systèmes du cabinet.
Desjardins_Fevrier_2025.pdf
42 transactions
Fevrier_2025.xlsx
Prêt à réviser
La prochaine couche est de pousser la préparation plus loin tout en gardant les preuves et les exceptions visibles pour le comptable.
L’IA prépare et vérifie. Les comptables révisent et décident. Coalesc garde le contexte et la prochaine action cohérents autour des logiciels spécialisés du cabinet.
Plus de travail client par comptable.
Le vrai résultat n’est pas plus d’actions d’IA. C’est plus de travail client de qualité sans faire croître l’effectif au même rythme.
“Un client s'est réveillé vendredi matin et m'a envoyé tout son stock. J'ai pu tout traiter en 10 minutes. Ça m'aurait pris 2 à 3 heures.”
— CPA sénior, Cabinet de taille moyenne, Québec
“On ne veut pas rajouter des employés. On veut travailler plus intelligemment.”
— Associé, Cabinet CPA, 20+ employés
“J'ai essayé Dext. Mon équipe m'a dit que ça n'aidait pas tant que ça. Ça ajoutait une étape au lieu d'en enlever une.”
— Associé, Cabinet CPA, Rive-Sud
“Personne n'a d'outils. Tout le monde a le « fais-le, je te dis de le faire. » Personne ne te facilite la vie.”
— Associé directeur, Cabinet CPA, Québec
Ce qui change, ce qui reste en place et où le contrôle humain intervient.
Nous vous montrerons ce que Coalesc peut enlever aujourd’hui, ce qui est encore en développement et où le jugement humain doit rester central.