La plupart des problèmes comptables ne commencent pas dans Excel. Ils commencent plus tôt — avec le chaos documentaire.
Coalesc organise les documents clients désordonnés — courriels, PDF, numérisations, téléversements — pour que les comptables passent moins de temps à nettoyer les données et plus de temps à réviser ce qui compte.
La confiance des cabinets comptables canadiens
Gardez une longueur d'avance sur le chaos
Le vrai travail se fait avant que la comptabilité commence. Coalesc gère le désordre — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte.
Absorbez les entrées désordonnées sans changer le comportement des clients
Les clients continuent d'envoyer des PDF, photos, numérisations, courriels — Coalesc centralise et structure tout avant que ça n'atteigne votre flux de travail. Pas de poursuite, pas de reformatage, pas de documents perdus.
Démêlez automatiquement les lots de 400 pages
PDF mixtes, numérisations groupées, relevés de plusieurs mois — Coalesc identifie où un document se termine et où un autre commence. Ce qui prenait des heures de séparation manuelle se fait en secondes.
Associez les documents aux transactions
Pour chaque transaction bancaire : un reçu existe-t-il? Quelle facture le justifie? Qu'est-ce qui manque? Coalesc fait ressortir les correspondances et signale les lacunes — pour que la révision cesse d'être un travail de détective.
Vos corrections s'accumulent avec le temps
Chaque correction enseigne au système. Les modèles sont mémorisés. Les catégories sont apprises. Les nouveaux employés s'adaptent plus vite. Avec le temps, votre équipe passe moins de temps sur les tâches répétitives — et les nouveaux employés sont opérationnels plus vite.
Transmettez des données propres, prêtes à réviser
Une fois les documents complets et compris, l'exportation vers Excel, QuickBooks ou vos outils existants devient une formalité — pas une tâche de nettoyage.
Notre approche
Un système construit autour du fonctionnement réel de la comptabilité — pas comme les logiciels le voudraient.
Réception chaotique
Les documents arrivent incomplets, dans des formats variés, et souvent dupliqués. C'est là que se fait la majeure partie du nettoyage.
Centralisation et structure
Tout arrive au même endroit. Coalesc organise, déduplique et structure les données automatiquement.
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La révision humaine reste centrale
La validation, la correction et les cas particuliers restent avec votre équipe. Le système soutient, ne remplace pas, votre jugement.
Boucles d'apprentissage
Chaque correction améliore la précision future. Le système ne devine pas. Il apprend.
Le système ne devine pas. Il apprend.
Comment nous protégeons vos données
La transparence plutôt que les étiquettes. Nous croyons que la sécurité se construit par des pratiques honnêtes, pas par des badges marketing.
Propriété des données
Les cabinets sont propriétaires de leurs données. Vous pouvez les supprimer à tout moment. Aucune réutilisation pour entraîner des modèles externes.
Stockage des données
Données stockées au Canada. Isolées par cabinet sans accès inter-locataires.
Contrôle d'accès
Permissions au niveau du cabinet avec accès basé sur les rôles. Structure prête pour l'audit intégrée.
Infrastructure
Construite sur des fournisseurs d'infrastructure sécurisés et conformes SOC 2. Chiffrement au repos et en transit.
Feuille de route
La sécurité est un processus, pas un badge.
Ce que les cabinets comptables nous disent
Le vrai travail commence avant même que la comptabilité débute. Au moment où nous ouvrons Excel, nous avons déjà passé des heures à trier et comprendre les documents.
— Associé, Cabinet CPA de taille moyenne (Québec)
En période d'impôts, c'est comme un comptoir de viande. Tout le monde attend à la porte avec son enveloppe. T'as même pas le temps de t'asseoir, regarder le document, voir ce qui manque. Tu le classes et tu passes au suivant.
— Associé, Cabinet CPA
La gestion documentaire semble simple, mais c'est là que beaucoup de temps senior est gaspillé — et c'est très difficile à déléguer.
— Associé directeur, Cabinet CPA
Parfois, ça vaut même pas la peine de commencer un dossier s'il manque trop de documents. Tu perds le temps de le commencer, puis tu y reviens deux semaines plus tard. Le client pense que tu travailles dessus, mais t'as même pas ouvert son enveloppe.
— Nader El-Masri, CPA
Ces conversations sont ce autour de quoi nous construisons Coalesc — aux côtés de cabinets comptables à travers le Canada.