Votre équipe passe des heures à trier des documents avant même de commencer la comptabilité.
Relevés bancaires, feuillets fiscaux, factures, courriels clients — Coalesc sépare, classe et structure le tout en dossiers prêts à réviser. Pour que votre équipe fasse de la comptabilité, pas du classement.
Nos partenaires rapportent le traitement de relevés de 132 pages en 89 secondes et la réduction de la préparation documentaire de 3 heures à 10 minutes.
La confiance des cabinets comptables canadiens
Suivez un vrai fichier de la boîte de réception à l'export
Voici le pipeline réel. Chaque étape est soit en production, soit livrée ce trimestre.
Coalesc lit la boîte de réception de votre cabinet. Vos clients continuent d'envoyer comme d'habitude.
Connectez Gmail ou Outlook en un clic. Accès en lecture seule. Coalesc détecte les courriels de clients, extrait les pièces jointes et les achemine au bon dossier. Aucun portail nécessaire — rien ne change pour vos clients.
IMG_4392.jpeg devient T4 — ABC Inc. — 2025.
Chaque pièce jointe est ouverte, lue et classifiée. Type de document, année fiscale, émetteur — identifiés automatiquement. Une photo floue prise avec un téléphone reçoit le même traitement qu'un PDF propre.
Un client envoie un PDF de 47 pages. Coalesc le sépare en secondes.
Relevés bancaires, T4, reçus, factures — tout dans un seul fichier. Coalesc détecte où chaque document commence, classe le type et vous permet de les télécharger individuellement. Essayez gratuitement.
12 relevés bancaires. Un seul Excel catégorisé. 69 secondes.
TD, BMO, Desjardins, CIBC — n'importe quelle banque canadienne. Coalesc extrait chaque transaction, les catégorise selon votre plan comptable et exporte un seul fichier propre.
Voyez ce qui manque. Par client. Avant d'ouvrir le dossier.
T4 manquant? RL-1 de la mauvaise année? Signalé automatiquement. Quand il manque quelque chose, Coalesc rédige un courriel de suivi bilingue au nom de votre cabinet. Vous approuvez avant l'envoi.
Le plan comptable de votre cabinet, appris avec le temps.
Chaque correction enseigne au système la logique de votre cabinet. Traitements de fournisseurs, mappages de comptes, règles propres aux clients. Les nouveaux employés voient les mêmes standards que votre comptable senior a bâtis au fil des ans.
Un clic. QuickBooks, Excel, Sage.
Une fois structuré, l'export est instantané. IIF pour QuickBooks Desktop, CSV pour QBO, Excel catégorisé avec TPS/TVQ calculées. Pas de reformatage, pas de copier-coller.
Ce que les cabinets comptables nous disent
“Un client s'est réveillé vendredi matin et m'a envoyé tout son stock. J'ai pu tout traiter en 10 minutes. Ça m'aurait pris 2 à 3 heures.”
— CPA sénior, Cabinet de taille moyenne (Québec)
“Parfois, ça vaut même pas la peine de commencer un dossier s'il manque trop de documents. Tu perds le temps de le commencer, puis tu y reviens deux semaines plus tard. Le client pense que tu travailles dessus, mais t'as même pas ouvert son enveloppe.”
— CPA, Cabinet de 5 personnes, Québec
“J'ai essayé Dext. Mon équipe m'a dit que ça n'aidait pas tant que ça. Ça ajoutait une étape au lieu d'en enlever une.”
— Associé, Cabinet CPA, Montérégie
“Personne n'a d'outils. Tout le monde a le « fais-le, je te dis de le faire. » Personne ne te facilite la vie.”
— Associé directeur, Cabinet CPA, Québec
Ces conversations sont ce autour de quoi nous construisons Coalesc — aux côtés de cabinets comptables à travers le Canada.