Là où les mandats comptables commencent.
Coalesc est l'espace de travail IA où les équipes comptables préparent, révisent et font avancer les dossiers clients.
Il transforme les courriels, PDF, relevés, téléversements et pièces justificatives en dossiers prêts pour la compilation, l'impôt, la tenue de livres et l'audit.
Stacks of Wheat (End of Summer) by Claude Monet
- Données hébergées au Canada
- Données détenues par le cabinet
- Aucun entraînement sur vos fichiers clients
- La révision humaine reste centrale
Le goulot n'est pas la comptabilité.
C'est tout ce qui se passe avant. Les clients envoient des documents par courriel, portails, PDF et numérisations. L'équipe ouvre un dossier, constate qu'il manque de l'information, s'arrête, fait un suivi, attend, revient plus tard et perd le fil.
“Si j'avais une baguette magique, c'est la première chose que je changerais.”
Du chaos client à des dossiers prêts à traiter.
Les clients envoient leurs documents par courriel, portail, numérisation, PDF, photos et tableurs. Coalesc transforme ce désordre en un dossier sur lequel votre équipe peut réellement travailler.
Lit chaque courriel avant votre arrivée.
Connectez Gmail ou Outlook en un clic. Votre collègue surveille les courriels de clients, extrait chaque pièce jointe et les classe au bon dossier. Rien ne change pour vos clients.
Reconnaît chaque document au premier coup d'oeil.
T4, RL-1, relevé bancaire, facture — identifiés en secondes. Une photo floue reçoit le même traitement qu'un PDF propre. 71 types de documents, reconnus automatiquement.
Signale ce qui manque et rédige la relance.
T4 manquant? RL-1 de la mauvaise année? Signalé avant que vous ouvriez le dossier. Un courriel de suivi bilingue est rédigé au nom de votre cabinet. Vous approuvez avant l'envoi.
Se souvient de ce que votre comptable sénior sait.
Chaque correction enseigne au système la logique de votre cabinet. Traitements de fournisseurs, mappages de comptes, règles propres aux clients. Les nouveaux employés voient les mêmes standards — bâtis au fil des ans, appliqués instantanément.
Chaque dossier client a un état.
Ouvrez Coalesc le matin. Voyez où en est chaque dossier.
Pas un autre endroit où travailler. Un meilleur point de départ.
Coalesc ne remplace pas CaseWare, TaxPrep, QuickBooks, Sage, Excel ni votre portail. Il prépare le dossier avant que votre équipe y travaille.
Vos outils actuels restent en place. Coalesc élimine le travail de préparation manuel qui précède leur utilisation. Le comptable demeure responsable; Coalesc prépare le dossier.
Préparez les dossiers de compilation avant le début du mandat.
Importez la balance de vérification. Identifiez les comptes qui nécessitent des pièces justificatives. Associez les documents aux postes du bilan. Signalez les pièces manquantes. Préparez les feuilles maîtresses. Transférez vers CaseWare, TaxPrep, Excel ou votre processus actuel.
Ce que les cabinets nous disent
“Un client s'est réveillé vendredi matin et m'a envoyé tout son stock. J'ai pu tout traiter en 10 minutes. Ça m'aurait pris 2 à 3 heures.”
— CPA sénior, Cabinet de taille moyenne, Québec (Québec)
“On ne veut pas rajouter des employés. On veut travailler plus intelligemment.”
— Associé, Cabinet CPA, 20+ employés
“J'ai essayé Dext. Mon équipe m'a dit que ça n'aidait pas tant que ça. Ça ajoutait une étape au lieu d'en enlever une.”
— Associé, Cabinet CPA, Rive-Sud
“Personne n'a d'outils. Tout le monde a le « fais-le, je te dis de le faire. » Personne ne te facilite la vie.”
— Associé directeur, Cabinet CPA, Québec