Pour comptables

Votre journée devrait commencer par la comptabilité, pas par le ménage des documents.

Coalesc prend en charge davantage de préparation répétitive afin que vous puissiez consacrer votre temps à la révision, aux corrections, au jugement et au client.

L’IA doit enlever la répétition, pas enlever le comptable du travail.

Ce qui vole votre journée

Trop de temps comptable sert encore à se préparer à faire de la comptabilité.

Le dossier peut exister sans être complet, compréhensible ou prêt à traiter.

Vous ouvrez des dossiers incomplets

01

La pièce manquante devient votre problème au moment où vous êtes enfin prêt à travailler.

Les documents demandent du ménage

02

PDF mélangés, scans, noms de fichiers et formats de relevés créent du travail avant la comptabilité.

Les mêmes données sont ressaisies

03

De l’information déjà présente dans les documents doit encore être recopiée dans des feuilles ou des systèmes.

Les questions cassent la concentration

04

Vous quittez le dossier pour écrire au client, puis devez reconstruire le contexte plus tard.

Ce qui change

Le premier passage appartient au logiciel. La réponse vous appartient encore.

Coalesc prépare les preuves et fait remonter l’incertitude. Le comptable révise ce qui compte et décide.

Aujourd’hui

Trier l’envoi du client
Trouver le mois manquant
Ressaisir les transactions
Écrire au client
Reconstruire le contexte plus tard

Avec Coalesc

Commencer avec un dossier organisé
Voir ce qui manque
Réviser des données structurées
Traiter les exceptions avec les preuves à côté
Garder le jugement entre vos mains

En production aujourd’hui

Commencez par le travail qui doit être fait avant que la comptabilité puisse avancer.

Coalesc prend déjà en charge la boucle répétitive autour des documents reçus, des pièces manquantes, des relances clients et de la préparation bancaire.

01En production

Collecter

Les documents clients arrivent par leurs canaux habituels et restent liés au bon mandat.

02En production

Comprendre

Coalesc organise ce qui arrive et identifie le bon contexte.

03En production

Compléter

Les pièces manquantes restent visibles et peuvent être relancées jusqu’à leur réception.

04En production

Structurer

Les relevés bancaires deviennent des données utilisables dans les systèmes du cabinet.

Où nous allons

Un mandat. Un endroit où les comptables et l’IA le font avancer ensemble.

L’IA prépare et vérifie. Les comptables révisent et décident. Coalesc garde ensemble les preuves, le statut, le responsable, les exceptions et la prochaine action.

Automatisation

L’IA prépare

CollecterExtrairePréparerVérifierRelancer
Jugement

Les comptables décident

RéviserCorrigerExercer le jugementRésoudre le risqueApprouver
Continuité

Coalesc fait avancer

Préserver les preuvesSuivre le statutSuivre les responsablesFaire remonter les exceptionsDiriger les prochaines actions

Résultat dans le travail

Plus de temps sur la comptabilité. Moins de temps à la préparer.

Le but n’est pas d’automatiser votre jugement. C’est d’arrêter de le gaspiller sur de la préparation mécanique.

Révisez le travail qui a vraiment besoin de vous.

Quand Coalesc convient

Quand la préparation du dossier interrompt constamment le vrai travail.

La douleur est claire lorsque les comptables passent beaucoup de temps à collecter, nettoyer, vérifier et ressaisir l’information.

Vous ouvrez souvent des dossiers incomplets
Les relevés bancaires demandent de la préparation manuelle
Les questions clients interrompent le travail
Les preuves sont difficiles à retracer
Vous voulez des sorties d’IA que vous pouvez réviser

Apportez un dossier que vous détestez préparer.

Nous vous montrerons ce que Coalesc peut enlever aujourd’hui et ce qui doit rester entre vos mains.

Voir Coalesc sur un vrai mandat