Rendez la préparation mensuelle répétable. Arrêtez de reconstruire le même dossier client chaque mois.
Coalesc prépare les données bancaires récurrentes, organise les documents clients et fait remonter les éléments manquants ou incertains avant la révision.
Le problème
La tenue de livres devient coûteuse lorsque chaque mois commence par de la collecte, du nettoyage de relevés, des mois manquants et de la préparation manuelle.
En production aujourd’hui
Voyez comment le dossier avance.
Les étapes restent simples, explicites et visibles pour l’équipe.
Collecter les documents récurrents
Les fichiers et relevés arrivent par les canaux habituels des clients.
Préparer les relevés bancaires
Les données PDF deviennent des transactions structurées pour la révision et l’exportation.
Voir les périodes manquantes
L’équipe voit lorsqu’un mois ou un compte est absent.
Garder les exceptions visibles
Les éléments incertains peuvent remonter au lieu d’être cachés dans le flot normal.
Résultat aujourd’hui
Le comptable commence avec des entrées préparées et passe davantage de temps à réviser les livres qu’à reconstruire les données sources.
Direction du produit
Pas présenté comme livréCoalesc peut évoluer de la préparation récurrente vers la catégorisation liée aux preuves, la révision des exceptions et le transfert vers les grands livres, tout en gardant le comptable en contrôle.
FAQ
Questions fréquentes
Est-ce que Coalesc remplace QuickBooks ou Sage?
Non. Le grand livre reste le système d’enregistrement. Coalesc prépare et fait avancer le travail autour.
Qu’est-ce qui est en production aujourd’hui?
La préparation des relevés bancaires, l’organisation des documents, la visibilité sur les pièces manquantes et les relances clients sont des capacités actuelles. L’automatisation plus profonde du grand livre est une direction.
Quelle est la différence avec un outil de capture de reçus?
La capture de reçus peut être une partie de la tenue de livres. Coalesc vise le dossier mensuel plus large : relevés, périodes manquantes, pièces justificatives, questions et état de préparation.
Apportez un vrai mandat.
Nous regarderons où le dossier ralentit, ce que Coalesc peut enlever aujourd’hui et ce qui doit rester sous contrôle humain.
Voir Coalesc sur un vrai mandat