Certification
Chaque ligne d'audit a besoin d'un document.
Les mandats de certification exigent des pièces justificatives pour chaque solde significatif. Le travail n'est pas de trouver la réponse — c'est de trouver le document qui la prouve. Coalesc s'assure que ces documents sont collectés et organisés avant le début du travail terrain.
Le problème de la preuve
Un mandat d'audit ou d'examen exige des pièces justificatives pour chaque solde de compte significatif : confirmations bancaires, conventions de prêts, contrats de location, détails des comptes clients, dénombrements d'inventaire, et plus encore. Rassembler ces preuves est la partie la plus chronophage du mandat — non pas parce que c'est difficile, mais parce qu'il faut courir après des dizaines de documents provenant de sources multiples. Le personnel passe des jours à demander, redemander et organiser avant que le vrai travail d'audit puisse commencer.
Ce que Coalesc gère
Association de documents
Chaque ligne de la balance de vérification est liée aux documents qu'elle nécessite. Quand une pièce justificative arrive, Coalesc l'associe automatiquement au bon compte — plus de tri manuel entre les dossiers.
Suivi de complétude
Une vue en temps réel des comptes qui ont leurs pièces justificatives complètes et ceux qui manquent encore de preuves. Le directeur de mission voit le portrait complet sans ouvrir un seul dossier.
Collecte multi-sources
Les documents proviennent du client, des banques, de tiers. Coalesc les collecte tous par la même boîte de réception et achemine chacun au bon endroit dans le dossier de mission.
Intelligence de l'année précédente
Coalesc se souvient des documents requis pour le mandat de l'année dernière. La liste de contrôle de l'année suivante démarre pré-remplie — votre équipe raffine au lieu de reconstruire de zéro.
Comment un dossier d'audit se prépare
Liste PPC générée
Coalesc construit la liste Préparé par le Client à partir de la balance de vérification et des données du mandat précédent.
Demandes envoyées
Des demandes de documents ciblées sont envoyées au client pour chaque élément manquant. Spécifiques, pas génériques.
Preuves collectées
Les documents arrivent par courriel ou portail. Chacun est classifié, associé à un compte et classé.
Lacunes suivies
Le directeur de mission voit quels comptes ont leurs preuves complètes et lesquels nécessitent un suivi.
Le travail terrain commence prêt
Quand l'équipe d'audit ouvre le dossier, chaque pièce justificative est déjà à sa place.
Fonctionne avec vos outils existants
Coalesc prépare les preuves. Vos outils d'audit font le reste.
“Personne n'a d'outils. Tout le monde a 'fais-le, je te dis de le faire.' Personne ne te facilite la vie.”
Questions fréquentes
Voyez à quoi ressemble la préparation.
Téléversez un relevé bancaire ou un PDF regroupé. Voyez ce qui se passe en 30 secondes.