Gardez une longueur d'avance sur le chaos

Le vrai travail se fait avant que la comptabilité commence. Coalesc gère le désordre — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte.

Absorbez les entrées désordonnées sans changer le comportement des clients

Les clients continuent d'envoyer des PDF, photos, numérisations, courriels — Coalesc centralise et structure tout avant que ça n'atteigne votre flux de travail. Pas de poursuite, pas de reformatage, pas de documents perdus.

Inbox
All Documents
24
Uploads
8
Portal
12
Bank_Statement_Dec.pdf
2m ago
Invoice_Q4_2024.xlsx
15m ago
Receipt_Office.jpg
1h ago
Payroll_Report.csv
2h ago

Démêlez automatiquement les lots de 400 pages

PDF mixtes, numérisations groupées, relevés de plusieurs mois — Coalesc identifie où un document se termine et où un autre commence. Ce qui prenait des heures de séparation manuelle se fait en secondes.

Document Splitter
Auto-detected
Client_Bundle_Q4.pdf
412 pages
Bank_Statement_Oct.pdf
Pages 1-34
Bank Statement
Bank_Statement_Nov.pdf
Pages 35-68
Bank Statement
Invoices_Bundle.pdf
Pages 69-312
Invoices
Receipts_Mixed.pdf
Pages 313-412
Receipts

Associez les documents aux transactions

Pour chaque transaction bancaire : un reçu existe-t-il? Quelle facture le justifie? Qu'est-ce qui manque? Coalesc fait ressortir les correspondances et signale les lacunes — pour que la révision cesse d'être un travail de détective.

Transaction Matching
Office Depot #4521
Dec 14, 2024 • Checking ****4892
-$847.32
Office Supplies
Suggested matches
Receipt_OfficeDepot_Dec14.pdf
Strong match
Invoice_OD_847.pdf
Possible match
3 transactions still need documentation

Vos corrections s'accumulent avec le temps

Chaque correction enseigne au système. Les modèles sont mémorisés. Les catégories sont apprises. Les nouveaux employés s'adaptent plus vite. Avec le temps, votre équipe passe moins de temps sur les tâches répétitives — et les nouveaux employés sont opérationnels plus vite.

Firm Memory
Patterns learned from your corrections
UBER EATS
Meals & Entertainment
Applied 47 times
ACH*GUSTO
Payroll
Applied 24 times
AMZN MKTP
Office Supplies
Applied 156 times
Auto-categorization accuracy
Month 1Month 12

Transmettez des données propres, prêtes à réviser

Une fois les documents complets et compris, l'exportation vers Excel, QuickBooks ou vos outils existants devient une formalité — pas une tâche de nettoyage.

Ready to export
All documents processed
47
Documents
312
Transactions
100%
Linked
Export to Excel
Download .xlsx file
Send to QuickBooks
Direct integration

Prêt à mettre de l'ordre dans le chaos documentaire?

Découvrez comment des cabinets comme le vôtre utilisent Coalesc pour traiter les documents clients plus rapidement — avec une précision qui s'améliore avec le temps.